Política AML
Introducción
La expresión “blanqueo de capitales” abarca todos los procedimientos para ocultar el origen de las ganancias delictivas de modo que parezcan proceder de una fuente legítima. BlumBergTrade Limited (“Empresa”) tiene como objetivo detectar, gestionar y mitigar los riesgos asociados al blanqueo de capitales y a la financiación del terrorismo. La Empresa ha introducido una política estricta dirigida a la detección, prevención o mitigación de riesgos respecto a cualquier actividad sospechosa realizada por los clientes.
La Empresa está obligada a controlar constantemente su nivel de exposición al riesgo de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo.
La Empresa cree que si conoce bien a su cliente y entiende a fondo sus instrucciones, estará mejor situada para evaluar los riesgos y detectar las actividades sospechosas.
Diligencia debida sobre el cliente
Las medidas eficaces de Diligencia Debida con respecto al Cliente (“DDC”) son esenciales para la gestión del riesgo de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo. DDC significa identificar al cliente y verificar su verdadera identidad sobre la base de documentos, datos o información, tanto en el momento de iniciar una relación comercial con el cliente como de forma continuada. Los procedimientos de identificación y verificación del cliente requieren, en primer lugar, la recopilación de datos y, en segundo lugar, intentos de verificar esos datos.
Durante el proceso de registro en BlumBergTrade, los clientes individuales proporcionan a la Empresa la siguiente información de identificación:
- Nombre completo del cliente;
- Fecha de nacimiento del cliente;
- País de residencia/localización del cliente;
- Número de teléfono móvil y correo electrónico.
Durante el proceso de registro en BlumBergTrade, un cliente corporativo proporciona la siguiente información de identificación a la empresa:
- Nombre completo de la empresa;
- Número de registro y fecha;
- País de registro/incorporación;
- Domicilio social;
- Número de teléfono móvil y correo electrónico.
Tras recibir la información de identificación, el personal de la Empresa debe verificar esta información solicitando los documentos apropiados.
Los documentos apropiados para verificar la identidad del cliente incluyen, entre otros, los siguientes:
Para un cliente individual Una copia escaneada de alta resolución o una foto de las páginas del pasaporte o de cualquier otro documento nacional de identidad, en la que se indiquen los apellidos y nombre(s), la fecha y el lugar de nacimiento, el número de pasaporte, las fechas de expedición y caducidad, el país de expedición y la firma del Cliente;
Para un cliente corporativo: una copia en alta resolución de los documentos que demuestren la existencia de la entidad, como un Certificado de Constitución y, si procede, un Certificado de Cambio de Nombre, un Certificado de Vigencia, los Estatutos, una licencia comercial expedida por el gobierno (si procede), etc.
Para verificar el comprobante de domicilio del cliente, la Empresa exige que se proporcione uno de los siguientes, con el mismo nombre correcto del cliente:
Una copia en alta resolución de una factura de servicios públicos (teléfono fijo, agua, electricidad) emitida en los últimos 3 meses;
Una copia de una factura de impuestos o tasas de una autoridad local;
Una copia de un extracto bancario (de una cuenta corriente, una cuenta de depósito o una cuenta de tarjeta de crédito);
Una copia de una carta de referencia bancaria.
Al realizar un ingreso o una retirada de fondos mediante tarjeta de crédito/débito, el cliente debe presentar una copia escaneada o una foto de la tarjeta de crédito/débito (anverso y reverso). El anverso de la tarjeta de crédito/débito debe mostrar el nombre completo del titular, la fecha de caducidad y los seis primeros y los cuatro últimos dígitos del número de la tarjeta (el resto de los dígitos pueden estar cubiertos). La copia o escaneado del reverso de la tarjeta de crédito/débito debe mostrar la firma del titular, pero el código CVC2/CVV2 debe estar enmascarado.
Si un cliente existente se niega a proporcionar la información descrita anteriormente o si un cliente ha proporcionado intencionadamente información engañosa, la Empresa, tras considerar los riesgos implicados, considerará la posibilidad de cerrar cualquier cuenta de un cliente existente.
Las medidas requieren una mayor investigación e identificación de los clientes que puedan suponer un riesgo potencialmente alto de blanqueo de capitales/financiación del terrorismo. Si la Empresa ha evaluado que la relación comercial con un cliente plantea un riesgo elevado, aplicará las siguientes medidas adicionales:
Será necesario obtener la información relativa al origen de los fondos o al patrimonio del cliente (esto se hará por correo electrónico o por teléfono);
Buscar más información del cliente o de la propia investigación de la Empresa y de fuentes de terceros para aclarar o actualizar la información del cliente, obtener más información o información adicional, aclarar la naturaleza y el propósito de las transacciones del cliente con la Empresa.
Al obtener información para verificar las declaraciones del cliente sobre el origen de los fondos o el patrimonio, el personal de la empresa suele solicitar y examinar los datos sobre la situación laboral o la actividad profesional de la persona. El personal de la Empresa pedirá cualquier dato o prueba adicional de ese empleo/ocupación que se considere necesario en la situación, en particular los documentos confirmatorios apropiados (contratos de trabajo, extractos bancarios, carta del empresario o negocio, etc.).
La Empresa llevará a cabo una diligencia debida y una supervisión de cuentas continuas para todas las relaciones comerciales con los clientes. En particular, implica revisar y actualizar periódicamente la visión de la Empresa sobre lo que hacen sus clientes, el nivel de riesgo que plantean y si algo es incoherente con la información o las creencias que se tenían anteriormente sobre el cliente. También puede incluir cualquier cosa que parezca un cambio material en la naturaleza o el propósito de la relación comercial del cliente con la Empresa.
Política de pagos
La política de pagos de la Empresa se rige por las Operaciones No Comerciales, que es una parte inalienable del Acuerdo con el Cliente y se puede encontrar en la página “Documentos Normativos y Acuerdos” situada en la sección “Sobre Nosotros” del Sitio Web de la Empresa.
Personal
Responsable de Cumplimiento AML
La Empresa nombrará a un Responsable de Cumplimiento AML, que será plenamente responsable del programa AML y CFT de la Empresa e informará al Consejo de la Empresa o a un comité del mismo de cualquier incumplimiento material de la política y los procedimientos AML internos y de los códigos y normas de buenas prácticas.
Las responsabilidades del Responsable de Cumplimiento AML incluyen:
a) Velar por el cumplimiento de los requisitos por parte de la Empresa;
b) Establecer y mantener un programa interno de lucha contra el blanqueo de capitales;
c) Establecer una función de auditoría para comprobar sus procedimientos y sistemas de lucha contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo;
d) Formar a los empleados para que reconozcan las operaciones sospechosas;
e) Recibir e investigar los informes internos de actividades y transacciones sospechosas del personal y presentar informes a la UIF cuando proceda;
f) Garantizar que se mantienen los registros adecuados de lucha contra el blanqueo de capitales;
g) Obtener y actualizar las conclusiones internacionales relativas a los países con sistemas, leyes o medidas de lucha contra el blanqueo de capitales inadecuados.
Empleados
Todos los empleados, directivos y administradores de la empresa deben conocer esta política.
Los empleados, directivos y consejeros que desempeñen funciones relacionadas con el blanqueo de capitales deben ser investigados adecuadamente. Esto incluye una comprobación de antecedentes penales realizada en el momento de la contratación y un seguimiento durante el empleo. Cualquier infracción de esta política o de un programa AML debe comunicarse de forma confidencial al Responsable de Cumplimiento AML, a menos que la infracción implique al Responsable de Cumplimiento AML, en cuyo caso el empleado debe informar de la infracción al Director General.
Los empleados que trabajen en áreas susceptibles de blanqueo de dinero o de financiación de planes terroristas deben recibir formación sobre cómo cumplir esta política o el programa AML. Esto incluye saber cómo estar alerta ante los riesgos de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo y qué hacer una vez identificados los riesgos.
Programa de formación para empleados
La Empresa imparte formación sobre AML a los empleados que vayan a tratar con clientes o vayan a participar en cualquier proceso de comprobación, verificación o supervisión de AML. La Empresa puede llevar a cabo su formación internamente o contratar a consultores externos.
A cada persona empleada en la empresa se le asigna un supervisor que le enseña en relación con todas las políticas, procedimientos, formularios y requisitos de documentación de los clientes, mercados de divisas, plataformas de negociación, etc. Hay un plan de formación para cada nuevo empleado y pruebas que se realizan durante 2-3 meses (dependiendo del nivel dentro de la empresa).
Los programas de formación AML de la empresa tienen como objetivo garantizar que sus empleados reciban el nivel de formación adecuado con respecto a cualquier posible riesgo AML/TF.
Contenido de la formación
La formación de la empresa sobre el blanqueo de capitales y la concienciación sobre los riesgos incluye los siguientes contenidos:
- El compromiso de la empresa con la prevención, detección y denuncia de los delitos de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo.
- Ejemplos de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo detectados en organizaciones similares, para concienciar sobre los riesgos potenciales de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo a los que pueden enfrentarse los empleados de la empresa.
- Tipologías bien conocidas o reconocidas, especialmente cuando las faciliten el GAFI o los supervisores de la lucha contra el blanqueo de capitales.
- Las consecuencias del LD y el FT para la Empresa, incluida la posible responsabilidad legal.
- Las responsabilidades de la empresa en virtud de la Ley AML.
- Aquellas responsabilidades particulares de los empleados identificadas en esta Política AML, y cómo se espera que los empleados sigan los procedimientos AML de la Empresa.
- Cómo identificar e informar de una actividad inusual que pueda ser una transacción o intento de transacción sospechosa.
- Las normas que se aplican contra la revelación ilegal de operaciones sospechosas (“tipping off”).